karotka
Informační systém Karotka byl vyvinut Sdružením CEPAC - Morava pro podporu administrace
vzdělávacích akcí, zejména projektu Vzdělávejte se!. Jeho cílem bylo umožňit v krátkém čase
zvládnutí celého životního cyklu realizace projektu, tedy od žádosti, přes realizaci
až po závěrečné vyúčtování.
projekt „Vzdělávejte se!“
Tento projekt je určen zaměstnavatelům, kteří v důsledku globální finanční krize musí omezit své služby či výrobu. Umožňuje jim získat finanční prostředky na vzdělávací kurzy pro své zaměstnance, kteří jsou ohrožení
negativními důsledky této krize.
Jaké jsou výhody administrace projektu v Karotce?
- zrychlení a zjednodušení vyplňování dat
- ochrana proti chybám
- obrana proti zavalení technickými detaily
- jednodušší provádění změn a úprav než "na papíře"
- minimum práce při změně formuláře
- zálohování dat
- podpora pro zaměstnavatele, vzdělávací středisko i úřad práce
Fáze žádosti
- rozplánování vzdělávání po měsících na jednotlivé zaměstnance
- automatické výpočty finančních částek, vč. maximálních limitů
- podporu různých fondů pracovní doby u zaměstnanců
- podpora kalkulace kurzu
- export a import zaměstnanců a jejich hodinových mezd
- vygenerování žádosti ve formulářích MPSV
- žádost o příspěvek
- nabídka zabezpečení vzdělávací aktivity
- kalkulace nákladů vzdělávací aktivity
- seznam navržených zaměstnanců
Fáze realizace vzdělávání
- podpora pro plánování jednotlivých skupin zaměstnanců a lektorů
- generování mnoha typů pomocných dokumentů
- harmonogram
- prezenční listina
- rozdělení zaměstnanců do skupin
- dohoda mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem
- souhlas se zařazením do kurzu
- souhlas se zpracováním osobních údajů
- třídní kniha
- certifikát o absolvování vzdělávací aktivity
Fáze vyúčtování
- automatické výpočty pomocí informací z prezenčních listin
- export a import hodinových mezd a cestovních náhrad zaměstnanců
- měsíční vyúčtování vyplacených mezd a mzdových náhrad
- vygenerování vyúčtování ve formulářích MPSV
- závěrečný protokol o vzdělávání