karotka pro RIP

Tato verze IS Karotka byla upravena především pro realizaci regionálních individuálních projektů (projekty typu RIP), které se realizují na pobočkách úřadu práce.

Základní popis:

• informační systém Karotka je webová aplikace přístupná pomocí internetu.,
• umožňuje technologickou a metodickou podporu při řízení, realizaci a administraci aktivit projektu,
• tento informační systém umožňuje správu aktivit, harmonogramu projektu, účastníků projektu, plánování skupinových i individuálních akcí, umožňuje tisky všech typů dokumentů pro účastníky projektu či realizaci aktivit, vyúčtování jednotlivých aktivit a doprovodná opatření,
• realizátor projektu (úřad práce, či jiná organizace) má možnost využívat tento informační systém pro kontrolu stavu realizace a vyúčtování jednotlivých aktivit.

Typy rolí v systému

Dle úrovně přiřazených práv k datům v informačním systému Karotka se dělí uživatelé na tyto typy rolí:

• Administrátor Správce systému - hierarchicky nejvyšší typ uživatele. Může zadávat a editovat seznam aktivit, uživatelů, přiřazovat role uživatelům, atd.
• Garant vzdělávání - Může zadávat a upravovat aktivity, harmonogram, účastníky, může plánovat skupinové vzdělávací akce, individuální pohovory, atd.
• Administrativní pracovník - Provádí kontrolu docházky na aktivitách, nahrává a kontroluje přímou podporu.
• Dozor - Má přístup ke kontrole realizace projektu, pomocí systému může kontrolovat: docházku účastníků na aktivitách, přímou podporu, plnění indikátorů, …
• Expert - Má přístup k datům svého úřadu práce, to znamená, že si může zobrazit: účastníky vysílajícího úřadu práce, plán a docházku vzdělávacích akcí, individuálních pohovorů, plnění indikátorů,….
• Lektor - Má přístup k realizaci své vzdělávací akce. Může generovat prezenční listiny a další potřebné dokumenty vzdělávací akce. Musí denně evidovat docházku na vzdělávací akci dle prezenční listiny.
• Účastník projektu - Má přístup ke svým datům: osobní data, realizované aktivity, přímou podporu,

Základní funkcionalita

IS karotka je webová aplikace dostupná prostřednictvím Internetu, která umožňuje:

• chráněný přístup do systému pomocí tzv. rolí,
• nastavení a úpravu aktivit projektu,
• nastavení a úprava harmonogramu aktivit projektu,
• plánování účastníků na skupinové akce i individuální poradenství,
• plánování, evidenci a kontrolu skupinových vzdělávacích akcí,
• plánování, evidenci a kontrolu individuálního poradenství,
• zadávání a evidenci databáze účastníků projektu,
• zadávání a evidenci přímé podpory účastníků projektu
• generování vyúčtování přímé podpory projektu za daný měsíc
• aktuální (denní) kontrolu docházky účastníků na aktivity,
• měsíční kontrolu přímé podpory ve vztahu účasti na aktivitách projektu,
• průběžnou kontrolu plnění indikátorů projektu,
• vytváření, úpravy a generování různých typů reportů – dohody o účasti v projektu, prezenční listiny, osvědčení, ….
• evidenci historie zpracování dat,
• používání integrovaného poštovního klienta pro technickou a metodickou podporu realizace projektu.

odrobnější popis přehledu funkčností systému:

Přehled funkčností – účastníci

• nastavení atributů pro evidenci účastníků,
• nastavení typů tiskových dokumentů pro účastníky (tiskové reporty)
• Souhlas se zařazením do projektu,
• Souhlas s nakládáním s osobními údaji,
• atd.

Přehled funkčností – aktivity, harmonogram projektu

• vytvoření a editace aktivity,
• nastavení parametrů aktivity, harmonogramu,
• nastavení typů výstupních dokumentů aktivity (tiskové reporty),
• nastavení způsobu kontroly vyúčtování aktivity.

Přehled funkčností – realizace aktivity

• vytvoření realizace aktivity (skupinové vzdělávací akce nebo individuálního poradenství),
• přidělení účastníků na jednotlivé aktivity (skupinové nebo individuální akce),
• denní nahrávání prezenčních listin lektory,
• možnost automatického generování dokumentů realizace aktivity
• prezenční listina,
• harmonogram,
• rozdělení do skupin,
• osvědčení o absolvování,
• atd.

Přehled funkčností – přímá podpora

• měsíční nahrávání přímé podpory – administrativní pracovník,
• kontrola přímé podpory vzhledem k účasti na aktivitách,
• generování dokumentů pro měsíční vyúčtování přímé podpory, atd.

Přehled funkčností – kontrola (dozor)

• kontrola databáze účastníků projektu,
• kontrola prezenčních listin realizace jednotlivých aktivit,
• kontrola přímé podpory ve vztahu na účast na aktivitách,
• kontrola plnění indikátorů.