Monitoring
Ukázkovou verzi IS Monitoring naleznete zde.
Informační systém Monitoring byl Sdružením CEPAC – Morava vyvinut na základě dlouholetých zkušeností z administrace projektů EU. Za posledních pět let sdružení realizovalo celkem 33 projektů PHARE, LEONARDO, EQUAL a OP RLZ.
Základní funkcionalita
- systém správy přístupů pro role v informačním systému
- metodická podpora pomocí interního poštovního klienta
- tvorba (import) aktivit, činností a harmonogramu - podpora dodržování harmonogramu
- tvorba (import) a validace rozpočtu, správa změn rozpočtu, napojení na strukturu dané organizace (například státního rozpočtu)
- lidské zdroje - správa zaměstnanců, pracovních smluv s vazbou na výdaje projektu
- tvorba pracovních výkazů, služebních cest s kontrolou vzájemných vazeb
- správa dodavatelů, dodavatelských smluv
- správa výdajů (mzdy, cestovní náhrady, ostatní náklady) a příjmů
- podpora pro tvorbu monitorovacích zpráv včetně příloh
- správa monitorovacích indikátorů
- správa kontroly výdajů (formální kontroly), tiskové kontrolní reporty
- správa kontroly změn rozpočtu, tiskové kontrolní reporty
- párování výpisů z projektového účtu na výdaje projektu
- tiskové reporty - doplňující „manažerské“ přehledy a výstupy
- archivace projektu (včetně zobrazení historie)
- podpora pro projekty s více příjemci
Celý produkt je postaven jako webová aplikace dostupná kdykoliv a odkudkoliv prostřednictvím moderních webových prohlížečů. Pro větší uživatelský komfort podobný klasickým „desktopovým“ aplikacím je využita technologie AJAX.
Prezentace systému
Pokud máte zájem, můžete se zde podívat na krátkou prezentaci některých vlastností systému.
Hlavní cíle
- maximální zefektivnění a zjednodušení čerpání prostředků ze strukturálních fondů EU
- minimalizace množství administrativy - zefektivnění využití času snížením pracnosti ze strany realizátora projektu
- uskutečnění formální kontroly s automatickým upozorněním na druh odhalené chyby a s tím související úspora času realizačního týmu
- vyloučení formálních chyb - bez jejich odstranění nelze pokračovat v dalších navazujících činnostech
- efektivní komunikace mezi jednotlivými členy realizačního týmu prostřednictvím integrovaného poštovního systému (vyloučení nedoručení nebo zpoždění zpráv či zahlcení nevyžádanou poštou)
- jednou zadaná data mohou být kdykoliv využita pro následující potřeby bez dalšího časového zatížení
- zvýšení efektivity řízení a administrace projektů EU a maximalizace uznatelnosti výdajů
- zefektivnění komunikace a urychlení odstraňování nedostatků
Monitoring byl dále rozšířen o podporu pro vstup dozorujících orgánů a externích auditorských firem, což výrazně zrychluje kontrolu a následný schvalovací proces. Také je možno využít podporu pro znovunárokování neuznaných nákladů.
Systém byl úspěšně nasazen v prostředí jednoho z největších systémových projektů v České republice v hodnotě cca 600 mil. Kč.