Administrace projektu
Úspěšné schválení projektu je počátkem dlouhodobé práce na jeho realizaci. Hlavním úkolem je vždy dosažení stanovených cílů v podobě plnění výstupů a výsledků projektu. Je však potřeba zdůraznit, že neméně důležité a také časové náročné jsou práce spojené s administrováním tohoto grantu. Způsob financování projektů ze strukturálních fondů EU a jeho kontrola se řídí přesnými specifickými pravidly danými příručkou pro příjemce.
JESTLIŽE
- Nemáte ve svém týmu pracovníky, kteří se již orientují v problematice administrace projektu.
- Obáváte se přílišné byrokracie, která je s ní zákonitě spojena.
- Nejste si jisti, zda neopomenete či zvládnete včas veškeré nutné a závazné povinnosti vyplývající ze smlouvy o poskytnutí dotace a příručky pro příjemce.
VYUŽIJTE NAŠÍ SLUŽBY VEDENÍ ADMINISTRACE FINANČNÍ ČÁSTI NAŠIMI ODBORNÍKY.
- Zkušenosti z minulého i tohoto programového období našich odborníku jsou zárukou vysoké kvality zpracování.
- Využití informačního systému Monitoring výrazně snižuje míru rizik, zefektivňuje využití času snížením pracnosti, vylučuje výskyt formálních chyb, zvyšuje efektivitu řízení a administrace a maximalizuje uznatelnost nákladů.
Provádíme tyto činnosti
- Vedení dokumentace projektu dle jednotné metodiky projektového řízení a standardizace se zajištěním souladu listinné podoby s podobou elektronickou (jednotná adresářová struktura všech projektů, standardizované dokumenty pro administrativu projektu, ... ).
- Využíváme interního poštovního klienta pro rychlou komunikaci a metodickou podporu.
- Správu lidských zdrojů (zaměstnanců, pracovních smluv) a jejich vazbu na výdaje projektu.
- Práci s rozpočtem (správa změn rozpočtu), včetně možnosti převodu na strukturu rozpočtu dané organizace (například státního rozpočtu).
- Formální kontrolu vazeb v rozpočtu včetně kontroly překročení stanovených limitů.
- Správu dodavatelů, dodavatelských smluv ve vazbě na povinné limity při výběru dodavatelů.
- Správu výdajů (mzdy, cestovní náhrady, ostatní náklady) a příjmů.
- Formální kontrolu vazeb výdajů a příjmů.
- Kontrolu, evidenci a naplňování monitorovacích ukazatelů.
- Párování výpisů z projektového účtu na výdaje projektu.
- Zpracování, tisk a kompletace průběžných monitorovacích zpráv včetně příloh - mimo popisu realizovaných aktivit (textová část).
- Zpracování žádosti o platbu.
- Zpracování, tisk a kompletace závěrečné monitorovací zprávy včetně příloh - mimo popisu realizovaných aktivit (textová část).
- Využíváme k řízení tiskové „manažerské“ reporty.
- Využíváme evaluačního SW k vyhodnocení výstupů projektu.
- Přípravu a účast při kontrolách poskytovatelem dotace či jiným kontrolním orgánem.
- Předání dokumentace příjemci dotace k archivaci.
- Sledujeme závazné termíny pro plnění podmínek smlouvy o poskytnutí dotace a příručky pro příjemce.
- Metodickou podporu v oblasti zásad publicity.
- Metodickou podporu v oblasti zpracování výkazů práce a služebních cest.
- Metodickou podporu v oblasti práce s aktivitami, činnostmi a harmonogramem projektu.
- Metodickou podporu v oblasti zpracování textové části.
Od klienta očekáváme
- Poskytnutí informací a pokynů poskytovatele dotace.
- Pravidelné dodávání kopií všech účetních dokladů, smluv, pracovních výkazů a všech ostatních dokumentů souvisejících s realizací projektu.
- Zpracování pracovních výkazů a služebních cest (včetně cestovních příkazů a souvisejících zpráv ze služebních cest).
- Vedení správy aktivit, činností a harmonogramu.
- Zpracování popisu realizovaných aktivit (textová část monitorovacích zpráv).
S naší pomocí šetříte svůj čas a náklady, využíváte našich zkušeností a tím minimalizujete riziko krácení nebo odebrání dotace.