Metodická podpora řízení a administrace projektu

Třetím krokem k úspěšnému čerpání prostředků projektu financovaného ze strukturálních fondů EU je nejen bezchybná administrace, ale v neposlední řadě i kvalitní a kvalifikované metodické vedení v oblasti řízení a administrace projektu, které je pro realizátory významné zvyšováním efektivity a usnadněním realizace.

Zkušenosti z realizace projektů a také spolupráce a potřeba klientů využívajících službu Administrace projektu s podporou IS Monitoring vedla ke vzniku a rozvoji této navazující služby. Podpora je prováděna zkušenými odborníky s odpovídající praxí, mimo jiné i ze systémového projektu ITP v hodnotě cca 600 mil. Kč.

Oblasti podpory

• Vedení dokumentace projektu dle jednotné metodiky projektového řízení a standardizace se zajištěním souladu listinné podoby s podobou elektronickou (jednotná adresářová struktura všech projektů, standardizované dokumenty pro administrativu projektu, ... ).
• Správa lidských zdrojů projektu v souladu s příslušnými zákony (ZP, apod.).
• Podpora práce s rozpočty a jejich změnami.
• Podpora práce s monitorovacími zprávami.
• Uplatnění zásad pro výběr dodavatele dle Příručky pro příjemce.
• Uplatnění zásad publicity.
• Způsob kontroly, evidence a naplňování monitorovacích indikátorů.
• Podpora při přípravě na kontrolu poskytovatelem dotace či jiným kontrolním orgánem.

Další oblasti podpory využitelné pouze při používání služby Administrace projektu s podporou služeb IS Monitoringu

• Využití interního poštovního klienta při poskytování metodické podpory.
• Podporu převodu rozpočtu projektu na strukturu dané organizace (například státního rozpočtu).
• Využití evaluačního SW k vyhodnocení výstupů projektu.

Způsoby poskytování podpory

• Prostřednictvím on-line elektronické komunikace a telefonu.
• Osobní konzultace.
• Edukační setkávání finančních manažerů v případě rozsáhlých projektů s více partnery či realizátory.

Reference uživatelů metodické podpory zde.